Projectmanager and Executive Assistant to the CEO
                                (full time, tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband)
                                                          (Bekijk als PDF-bestand)

Over WakaWaka
WakaWaka (Haarlem) is een jonge social enterprise met als doel om de 1,2 miljard mensen op de wereld die off-grid leven, te voorzien van licht en elektriciteit. Wij maken hiervoor high-tech producten op zonne-energie ('WakaWaka's') die zowel in ontwikkelingslanden als op de Westerse markt met succes worden afgezet (zie waka-waka.com). 

Functie
We zijn voor de CEO op zoek naar een zeer ervaren Project manager / Executive Assistant. Waarom we deze combinatie vragen? We zoeken iemand die verder kijkt dan ondersteunende-werkzaamheden alleen, iemand die in staat is om de organisatie en markt te begrijpen. Het ondersteunen van de CEO betekent inlevingsvermogen in zijn denkwijze. Je denkt altijd een stap vooruit.

Je bent in staat de diverse projecten en partnerships die de CEO ontwikkelt, in een organisatie-breed kader te plaatsen. Je hebt een helicopterview en je bent in staat zelfstandig projecten op te pakken, deze verder uit te werken en contacten op te volgen en te onderhouden.

Door deze kwaliteiten ben je in staat om de CEO zó goed te ondersteunen en te ontlasten en zijn werk zodanig te organiseren en samen te werken met de juiste afdeling, waardoor hij datgene kan doen waar zijn kracht ligt: het initiëren en ontwikkelen van duurzame, strategische samenwerkingen. 

Je bent stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht. Je voelt je thuis binnen een dynamische organisatie en wilt bijdragen aan onze missie.

Niks is onmogelijk; “if you don’t reach for the stars, you will never reach the sky”

Wat ga je doen? 

-      Signaleerfunctie (omdat de CEO vaak afwezig is), wie/wat heeft aandacht nodig

-      Verzamelen management informatie bij het team (status updates m.b.t. sales, logistics, marketing, finance,
       customer service etc.)

-      Proactief bijhouden (beantwoorden en concepten schrijven) mails en agendabeheer van de CEO

-      Actieve betrokkenheid en ondersteuning bij de projecten:

-      Correspondentie/relatiebeheer

-      Zelfstandig (concept) presentaties ontwikkelen voor key-accounts, investeerders, Strategic Partners

-      Documentatie en briefings voorbereiden

-      Organiseren meetings met key-accounts, Strategic Partners, hierbij zorgen dat de CEO goed voorbereid de 
       meetings in gaat

-      Planning en organisatie (inplannen benodigde afspraken met key-relations) van geheel verzorgde zakenreizen 
       i.s.m. de officemanager.

-      Achtergrond informatie uitzoeken en bevindingen presenteren

Wat heb je al gedaan?

-      HBO/WO opleiding, werk- en denkniveau

-      Minimaal 3 - 5 jaar relevante werkervaring

-      Ervaring binnen een snelgroeiende startup is een pré

 

Wie ben jij?

-      Groot organisatie- en improvisatievermogen

-      Integer, gestructureerd en zeer accuraat

-      Flexibel en zeer servicegericht

-      Uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift  

-      Engels als eerste taal (met goede vaardigheid in het Nederlands) is een pré

-      ‘Diplomatieke skills’, je stemt je communicatie stijl af op diegene met wie je contact hebt

-      Flexibel, iemand die wil bouwen en meedenken.

-      Geen 9 tot 5 mentaliteit (gezien internationale functie)

-      Bekend (of makkelijk bekend te maken met) met Google Apps (Drive, Gmail)

-      Uitstekend met Word, Excel, Powerpoint

-      Ervaring met Exact Online is een pré

-      Analytisch en praktisch

-      Je neemt verantwoordelijk  

-      Affiniteit met WakaWaka producten, social entrepreneurship, ontwikkelingssamenwerking, duurzaamheid, de  
       missie van WakaWaka      

 

Deze functie zal bij uitstekend functioneren uitgebreid kunnen worden met:

  • Uitvoeren van specifieke projecten en research
  • Verantwoordelijkheid voor accounts en eigen budget.
  • Een aantal werkzaamheden overnemen van de CEO en nauwere samenwerking met het management
  • Afgevaardigde van de CEO zijn, nemen van beslissingen en delegeren van werk aan anderen in afwezigheid van de CEO
  • Betrokken raken bij ‘decision-making processes’

Waarom WakaWaka?

  • Nederlands snelst groeiende social enterprise
  • Een dynamische, jong en sociaal bedrijf
  • Een super enthousiast en gepassioneerd team
  • Veel eigen verantwoordelijkheid, ruimte voor input
, flexibele werktijden en doorgroeimogelijkheden
  • Een hele uitdagende baan bij een unieke onderneming
  • Voldoening! Direct meetbare impact genereren in de wereld

Aan wie rapporteer je?
De Projectmanager / Executive Assistant rapporteert aan de CEO.

 

Reacties graag!
Schrikt je dit niet af, sterker nog, raak je hierdoor geïnteresseerd, dan horen wij graag van je. We nodigen je uit om de site te bekijken www.waka-waka.com en ons een CV met schriftelijke motivatie in het Engels en recente pasfoto te sturen. We benadrukken dat we jouw motivatie brief erg belangrijk vinden. Wanneer je uitgenodigd wordt voor een gesprek, hoor je dat binnen ca. 3 weken na het sturen van je brief. Mail naar esther@waka-waka.com.

 

De sluitingsdatum van de procedure is: 17 april 2015.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

OK

COOKIE INFORMATION waka-waka.com uses cookies to enhance the user experience, keep statistics and to enable the sharing of pages on social media. By using this site, you agree to our use of cookies.

10% off your first order

Enter your email below for 10% off your first order, and updates on new products, impact and events.

time play google-plus twitter instagram youtube facebook flickr sun truck basket plus-circle plus